ARAG

ARAG contacteerde ons PDS-team gedurende de periode van hun vernieuwing van het huurcontract om de mogelijkheden tot heronderhandeling te verkennen. Samen met een makelaar van het Office leasing departement onderzochten we de situatie, maar al snel bleek dat er in de huidige kantoren in de Bastion Tower een aantal aanzienlijke technische uitdagingen waren, waardoor een verhuis de meest aangewezen piste leek.

Vanwege het toegenomen thuiswerk wenste ARAG de gebruikte ruimte te optimaliseren gaande van 1 werkplek per persoon naar 0,7. Verschillende bezoeken ter plaatse werden gevoerd, haalbaarheidsstudies werden opgesteld, inclusief plannen en budgetten, voor diverse gebouwen. Uiteindelijk koos ARAG voor een ruimte van 700 m² gelegen op de Kunstlaan 56.

Het project bracht een aantal belangrijke uitdagingen met zich mee. ARAG wenste te voldoen aan de strikte richtlijnen van de groep, terwijl tegelijkertijd een significante overgang naar nieuwe werkmethoden plaatsvond.

Tegelijk vormde het budget een aanzienlijke beperking, waardoor oplossingen vereist waren om de uitgaven te optimaliseren zonder op de kwaliteit van het project in te boeten.

Vanuit technisch oogpunt vroegen verschillende aspecten bijzondere aandacht. Op akkoestisch vlak voor de vergaderzalen en gesloten kantoren, vergde dit specifieke en op maat gemaakte oplossingen.

Om deze uitdagingen aan te pakken, was de aanpak gericht op een transitie naar een flexibelere werkomgeving, met name de implementatie van een papierloze werkwijze, de herdefiniëring van de werkplekverhouding en de afschaffing van vaste werkplekken. Het volledige concept werd ontwikkeld rond de principes van activiteitsgericht werken.

Dit leidde ons ook tot het implementeren van diverse oplossingen om het budget te optimaliseren. In lijn daarmee pasten we onze design & build-methodologie toe: een gestructureerde aanpak waarbij elke fase een eigen doelstelling heeft, van behoefteanalyse tot het uitwerken van een concept dat trouw blijft aan de waarden van ARAG.

Op het vlak van infrastructuur zorgde een grondige HVAC-studie met externe ingenieurs ervoor dat de luchtdebieten voldeden aan de vereisten van de nieuwe ruimtes, waarna de nodige aanpassingen werden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het onderhoudsteam van het gebouw.

Het project wordt beschouwd als een regelrecht succes. Gezien de nabijheid van onze kantoren, lopen we het ARAG-team regelmatig tegen het lijf, in het bijzonder tijdens de lunchpauze in het restaurant van het gebouw.

De nieuwe ruimte is uitnodigend en kan het volledige personeelsbestand herbergen, ook tijdens piekperiodes, terwijl ze perfect geoptimaliseerd blijft wanneer het volledige team van thuis mag werken.

Op operationeel vlak werd de planning nageleefd, met een vroege oplevering en een gecontroleerd budget van minder dan €650 000.

Het resultaat: een uiterst tevreden klant en een blije buur.